Jede Website, die ein paar Jahre läuft, trägt Seiten mit sich, an die sich niemand mehr erinnert: die Aktionsseite von 2021, drei Varianten derselben Leistungsbeschreibung, ein Beitrag mit einem Preis, den es so nicht mehr gibt. Der Bestand wächst, weil Hinzufügen leichter ist als Entscheiden. Ein Content-Audit dreht das um. Es macht aus dem Bestand eine Liste und schickt jede Zeile durch genau vier Ausgänge: behalten, überarbeiten, zusammenlegen, weiterleiten. Dass so ein Bestand der Normalfall ist und kein Versäumnis, zeigen die Zahlen. 79,01 Prozent (Eurostat) der Unternehmen in der EU ab zehn Beschäftigten betreiben eine eigene Website, und 66,36 Prozent (Eurostat) beschreiben dort Leistungen und Preise — also genau den Teil, den die Wirklichkeit am schnellsten überholt. Dieser Beitrag zeigt, wie das Inventar entsteht, welche Kriterien am Eingang gelten, wie zusammengelegt und weitergeleitet wird, ohne Sichtbarkeit zu verschenken, und in welchem Rhythmus sich der Aufwand einspielt.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Audit beginnt mit einer Liste, nicht mit einer Entscheidung: eine Zeile je Adresse, dazu Aufrufe, Anfragen, letzte inhaltliche Änderung und der Grund, warum es die Seite gibt.
- Es gibt vier Ausgänge und keinen fünften. Wer eine Zeile offen lässt, hat die Seite behalten, ohne es entschieden zu haben.
- Massenhaft löschen, damit die Website frischer wirkt, bringt nichts: Die Dokumentation stellt genau diese Frage und beantwortet sie in Klammern selbst mit „No, it won’t“ (Google Search Central).
- Zusammenlegen heißt weiterleiten. Die Statuscodes 301 und 308 (Google Search Central) sind das dauerhafte Signal, und 68 Prozent (Web Almanac 2025) der Desktop-Seiten tragen ohnehin schon eine canonical-Angabe.
- Der Aufwand ist die knappe Ressource: 39 Prozent (Content Marketing Institute) der befragten Verantwortlichen nennen fehlende Zeit, Leute und Budget unter ihren drei größten Hürden. Ein Audit priorisiert deshalb, statt alles anzufassen.
Ein Content-Audit ist eine Bestandsaufnahme, keine Löschaktion
Der Begriff klingt nach Prüfung mit Ergebnisnote, gemeint ist etwas Nüchterneres: Man schreibt auf, was da ist, misst es an wenigen festen Kriterien und entscheidet je Seite, was mit ihr geschieht. Der Wert liegt nicht in der Analyse, sondern in der Entscheidung. Wer nur zählt, hat am Ende eine Tabelle; wer sortiert, hat eine kürzere und aktuellere Website. Die Ausgangslage ist dabei in fast jedem Bestand dieselbe. Es wurde jahrelang hinzugefügt, weil Hinzufügen keine Abstimmung braucht, und selten entfernt, weil Entfernen eine Begründung verlangt.
Der Bestand selbst ist kein Versäumnis, sondern die Regel. In der EU hatten 79,01 Prozent (Eurostat) der Unternehmen ab zehn Beschäftigten eine Website, bei kleinen Unternehmen waren es 76,66 Prozent (Eurostat) und bei großen 95,65 Prozent (Eurostat). Was auf diesen Seiten steht, ist zum größten Teil Leistungsbeschreibung und Preisangabe: 66,36 Prozent (Eurostat) der Unternehmen führen genau das auf ihrer Website, Stellenanzeigen folgen mit 31,34 Prozent (Eurostat). Damit ist auch klar, welcher Teil des Bestands zuerst altert — ein Preis, eine Öffnungszeit, ein Name im Team.
Auffällig ist weniger das Fehlen von Plänen als das Fehlen von Rückläufen. 97 Prozent (Content Marketing Institute) der befragten Verantwortlichen im B2B geben an, eine Content-Strategie zu haben, aber nur 59 Prozent (Content Marketing Institute) halten die eigene Arbeit für wenigstens einigermaßen wirksam; die Befragung umfasst 1.015 Personen, überwiegend aus Nordamerika. Zwischen Plan und Wirkung liegt der Bestand: Inhalte, die einmal nach Plan entstanden sind und seitdem niemand mehr angesehen hat. Wie ein Plan aussieht, der die Pflege von Anfang an mitdenkt, steht im Beitrag zur Content-Marketing-Strategie für kleinere Unternehmen.
Aufräumen heißt nicht ausdünnen
Was in einem gewachsenen Altbestand liegt
Bevor sortiert wird, braucht es die Liste, und die ist meist leichter zu bekommen, als der Bestand vermuten lässt. Mehr als 54 Prozent (Web Almanac 2025) der beobachteten Websites laufen auf einem Redaktionssystem, und rund 64 Prozent (Web Almanac 2025) davon auf dem verbreitetsten dieser Systeme. Praktisch heißt das: Es gibt eine Datenbank, es gibt einen Export, und die Zeilen für das Inventar müssen nicht von Hand abgeschrieben werden. Wo kein Export existiert, liefert ein Durchlauf der eigenen Domain dieselben Spalten, nur langsamer.
Wie viel Text dabei je Seite zusammenkommt, ist ernüchternd und hilfreich zugleich. Die mittlere Unterseite bringt 339 Wörter (Web Almanac 2025) auf dem Desktop und 323 Wörter (Web Almanac 2025) mobil mit. Der durchschnittliche Blogbeitrag liegt mit 1.333 Wörtern (Orbit Media) deutlich darüber, ist im Bestand aber die Ausnahme. Der größte Teil der Arbeit betrifft also kurze Seiten, bei denen die Entscheidung schnell fällt: Entweder trägt die Seite ihre Aussage allein, oder sie gehört zu einer anderen.
Die Technikspalten füllen sich fast von selbst, weil die typischen Lücken überall gleich aussehen. Ein Titel steht praktisch auf jeder Seite, nämlich auf 98,6 Prozent (Web Almanac 2025) der Desktop-Seiten. Die Meta-Beschreibung fehlt dagegen fast jeder dritten Seite; gesetzt ist sie auf 67,7 Prozent (Web Almanac 2025) der Desktop-Seiten und 67,2 Prozent (Web Almanac 2025) der mobilen Seiten. Und wo ein Titel steht, ist er oft zu lang: Der Median liegt bei 77 Zeichen (Web Almanac 2025) auf dem Desktop und 79 Zeichen (Web Almanac 2025) mobil. Drei Spalten also, die sich maschinell füllen und stapelweise abarbeiten lassen — weitere Kandidaten dafür stehen in der Checkliste für technisches SEO.
Adresse und Titel
Die vollständige Adresse, der aktuelle Titel und die Meta-Beschreibung. Drei Spalten, die sich aus dem Redaktionssystem exportieren lassen.
Aufrufe und Einstiege
Seitenaufrufe der letzten zwölf Monate und wie viele davon Einstiege waren. Ohne diesen Wert wird nach Bauchgefühl sortiert.
Anfragen und Abschlüsse
Welche Anfrage hat diese Seite angestoßen? Eine Seite mit wenigen Aufrufen, aber zwei Anfragen im Jahr, ist keine Löschkandidatin.
Letzte inhaltliche Änderung
Nicht das Jahr im Fußbereich, sondern der Tag, an dem zuletzt eine Aussage geändert wurde. Der Unterschied entscheidet später über den Ausgang.
Überschneidung
Welche andere Seite beantwortet dieselbe Frage? Diese Spalte entscheidet über den Ausgang Zusammenlegen und wird beim Ausfüllen am häufigsten übersprungen.
Rechtsstand
Preise, Fristen, Pflichtangaben und Aussagen, die einer Regel unterliegen. Sie altern unabhängig davon, wie viele Menschen die Seite aufrufen.
- Der Seitenexport aus dem Redaktionssystem liefert Adresse, Titel, Datum und Verfasser in einem Rutsch.
- Die Zugriffsstatistik liefert Aufrufe, Einstiege und Verweildauer je Adresse — ohne sie ist das Inventar eine Meinungsumfrage.
- Die Sitemap zeigt, welche Adressen überhaupt zur Indexierung angemeldet sind, und deckt die erste Lücke auf.
- Ein Durchlauf der eigenen Domain findet Seiten, die in keiner Navigation mehr hängen und trotzdem erreichbar sind.
- Das Anfrageformular oder die Kundenakte zeigt, aus welcher Seite eine Anfrage entstanden ist.
- Die interne Suche der Website zeigt, wonach Besucher suchen und wo sie nichts finden.
Die vier Ausgänge der Sortierstrecke
Jede Zeile bekommt genau einen Ausgang. Das klingt nach Formalismus und ist der eigentliche Trick. Sobald eine fünfte Möglichkeit erlaubt ist — „später noch einmal ansehen“ —, wandert die Hälfte des Bestands dorthin, und das Audit endet als Tabelle, die niemand mehr öffnet. Vier Ausgänge, eine Entscheidung je Zeile, eine verantwortliche Person je Ausgang: Mehr Regeln braucht die Sortierung nicht.
Behalten heißt, dass die Aussage stimmt, die Zahlen aktuell sind und die Seite gefragt ist; sie bekommt höchstens frische Verweise. Überarbeiten heißt, dass das Thema trägt, der Text aber nicht mehr. Zusammenlegen heißt, dass zwei oder drei Seiten dasselbe sagen: Eine bleibt und erbt das Beste aus den anderen. Weiterleiten heißt, dass es das Angebot nicht mehr gibt, die Adresse aber sehr wohl — mit Verweisen von außen, Lesezeichen und einer Geschichte in der Suche.
| Ausgang | Wann er zutrifft | Was zu tun ist | Woran der Erfolg sichtbar wird |
|---|---|---|---|
| Behalten | Aussage stimmt, Nachfrage vorhanden | Verweise und Datum nachziehen, sonst nichts | Aufrufe bleiben stabil, keine Nacharbeit nötig |
| Überarbeiten | Thema trägt, Text ist dünn oder veraltet | Titel kürzen, Beschreibung setzen, Belege erneuern | Einstiege und Verweildauer steigen an derselben Adresse |
| Zusammenlegen | Zwei Seiten beantworten dieselbe Frage | Beste Absätze übernehmen, canonical setzen, weiterleiten | Eine Adresse sammelt die Aufrufe beider Vorgänger |
| Weiterleiten | Angebot entfällt, Adresse hat Verweise | 301 auf die nächstbeste Seite, interne Verweise umhängen | Keine Fehlerseiten im Bericht, Aufrufe landen am Ziel |
Für kleinere Bestände ist das eine Frage der Übersicht und nicht der Technik. Die Dokumentation zum Abrufbudget bezeichnet sich selbst als fortgeschrittene Anleitung für große, häufig geänderte Websites: ab rund 1 Million Seiten (Google Search Central) mit wöchentlicher Änderung, ab 10.000 Seiten (Google Search Central) mit täglicher Änderung sowie an Bestände, bei denen ein großer Teil der Adressen in der Search Console als „Gefunden – zurzeit nicht indexiert“ geführt wird. Die Zahlen nennt dieselbe Quelle eine grobe Einordnung zur Einsortierung der eigenen Website und ausdrücklich keine festen Schwellen. Ein Rat daraus trägt auch in kleinen Beständen: Doppelte Inhalte zu beseitigen, richtet das Abrufen auf einzigartige Inhalte statt auf einzigartige Adressen (Google Search Central). Wer drei Seiten zum selben Thema betreibt, verteilt Verweise und Aufmerksamkeit auf drei statt auf eine — ein Effekt, der bei Standortseiten für mehrere Standorte besonders gut zu beobachten ist.
Der teuerste Ausgang ist der, den niemand nimmt
Die Prüfkriterien am Eingang
Am Eingang der Sortierstrecke stehen Fragen, die sich mit Ja oder Nein beantworten lassen. Alles, was eine Diskussion auslöst, gehört nicht ins Kriterium, sondern in die Bemerkungsspalte. Bewährt hat sich diese Reihenfolge: erst die Wirkung, dann die Wahrheit, dann die Technik. Eine Seite ohne Aufrufe und ohne Anfragen ist ein Kandidat, aber kein Urteil — sie kann die einzige Seite sein, die eine bestimmte Frage beantwortet, und schlicht ohne Verlinkung geblieben sein.
Ein Datum ist nur dann ein Kriterium, wenn es etwas bedeutet. Der Wert in der Sitemap soll die letzte wesentliche Aktualisierung der Seite tragen (Google Search Central) und nicht den Tag der letzten Auslieferung. Genauso wenig taugt das Jahr im Fußbereich als Beleg dafür, dass jemand die Aussage gelesen hat. Wo Preise, Rabatte oder Fristen stehen, wird die Prüfung strenger: Rabattaussagen unterliegen eigenen Regeln, wie der Beitrag zur 30-Tage-Regel bei Streichpreisen im Detail zeigt.
{
"adresse": "https://www.betrieb.example/leistungen/wartungsvertrag/",
"titel": "Wartungsvertrag - Betrieb GmbH - jetzt anfragen",
"aufrufe_12m": 412,
"einstiege_12m": 96,
"anfragen_12m": 3,
"letzte_inhaltsaenderung": "2022-03-14",
"doppelt_zu": "/leistungen/wartung-und-service/",
"rechtsstand": "Preis von 2022, Frist unklar",
"ausgang": "zusammenlegen",
"begruendung": "gleiche Frage, weniger Aufrufe, alter Preis"
}Eine Zeile wie diese trägt die ganze Entscheidung. Sie sagt, wie die Seite gefunden wird, was sie gebracht hat, wann zuletzt jemand hineingeschrieben hat, wozu sie doppelt ist und wohin sie geht. Wer die Spalte „Begründung“ leer lässt, wird sie drei Monate später vermissen: Bei jeder Rückfrage steht dann die Entscheidung wieder zur Debatte. Diese Struktur bewährt sich auch als Übergabe an alle, die den Bestand später pflegen — mehr dazu auf unserer Seite zum Content-Marketing.
- Bringt die Seite Aufrufe, Einstiege oder Anfragen? Wenn ja, wird sie nicht angefasst, sondern nur geprüft.
- Stimmen Preise, Fristen, Namen und Pflichtangaben noch? Falsches wiegt schwerer als Dünnes.
- Beantwortet eine andere Seite dieselbe Frage besser? Dann steht der Ausgang Zusammenlegen fest.
- Gibt es das Angebot noch? Wenn nicht, ist die Adresse ein Fall für die Weiterleitung.
- Trägt die Seite Titel, Beschreibung, canonical und Alternativtexte? Diese vier Punkte kosten Minuten.
- Gibt es einen Verweis von außen auf die Seite? Dann wird sie weitergeleitet und nicht entfernt.
Das Datum zu drehen, ist keine Aktualisierung
Zusammenlegen und weiterleiten, ohne Sichtbarkeit zu verschenken
Beim Zusammenlegen sind zwei Werkzeuge im Spiel, und sie tun Verschiedenes. Die canonical-Angabe sagt, welche von mehreren fast gleichen Adressen die maßgebliche ist; sie steht auf 68 Prozent (Web Almanac 2025) der Desktop-Seiten und 67 Prozent (Web Almanac 2025) der mobilen Seiten und ist damit der Regelfall. Tatsächlich auf eine andere Adresse verwiesen wird dagegen selten: Nur 7 Prozent (Web Almanac 2025) der Desktop-Seiten und 9 Prozent (Web Almanac 2025) der mobilen Seiten sind kanonisiert. Zusammenlegen ist im Bestand also die seltene Handlung — und genau deshalb die, die am meisten bewegt.
Die Weiterleitung ist das stärkere Signal. Die Statuscodes 301 und 308 (Google Search Central) bedeuten, dass eine Seite dauerhaft an einen neuen Ort umgezogen ist, und werden entsprechend behandelt. Wer stattdessen zum Entfernungswerkzeug greift, kauft sich eine Frist: Anträge dort halten etwa 6 Monate (Google Search Central), danach zählt wieder, was die Seite selbst ausliefert. Auch noindex ist im Bestand die Ausnahme und steht auf 3,5 Prozent (Web Almanac 2025) der Desktop-Seiten und 2,4 Prozent (Web Almanac 2025) der mobilen Seiten. Wie ein größerer Umbau ohne Rankingverlust abläuft, zeigt der Beitrag zu den häufigsten Fehlern beim Website-Relaunch.
Nach dem Zusammenlegen kommt die Nacharbeit, und sie ist der Teil, der gern liegen bleibt. Die Sitemap fasst höchstens 50.000 Adressen (Google Search Central) je Datei, was für die meisten Bestände reichlich ist — sie muss aber die neuen Ziele enthalten und die alten verlieren. Interne Verweise müssen mit: Die mittlere Seite trägt sechs ausgehende Verweise (Web Almanac 2025), der Bestand an Verweisen ist also klein genug, um ihn vollständig durchzugehen. Und wenn danach etwas nicht greift, lohnt der Blick in den Kopfbereich: Bei 10,1 Prozent (Web Almanac 2025) der Desktop-Websites steht dort ein unzulässiges Element, hinter dem alles Weitere seine Wirkung verliert.
Zwei Sonderfälle verdienen eigene Aufmerksamkeit. Sprachfassungen hängen an hreflang, das 20,3 Prozent (Web Almanac 2025) der Desktop-Seiten führen; wer eine Fassung zusammenlegt, ohne die Verweise der anderen mitzuziehen, hinterlässt eine Kette ins Leere — der Beitrag zu mehrsprachigen Websites und hreflang beschreibt die Reihenfolge. Und strukturierte Daten liefern 50 Prozent (Web Almanac 2025) der Startseiten aus; eine Auszeichnung, die auf eine zusammengelegte Adresse zeigt, fällt in Prüfwerkzeugen sofort auf.
Was beim Aufräumen sonst noch auffällt
Ein Audit, das ohnehin jede Seite öffnet, sollte drei weitere Spalten mitnehmen, weil sie ohne Zusatzaufwand entstehen. Die erste sind Bilder: 13 bis 14 Prozent (Web Almanac 2025) haben kein alt-Attribut, weitere 30 Prozent (Web Almanac 2025) ein leeres, und bei 8,5 Prozent (Web Almanac 2025) der Alternativtexte steht schlicht der Dateiname mit Endung. Das letzte Muster lässt sich maschinell suchen und stapelweise beheben; wie Bilder danach aussehen sollten, steht im Beitrag zum Optimieren von Website-Bildern.
Die zweite Spalte sind Farben und Kontraste, die über Jahre gewachsen sind. Nur 31 Prozent (Web Almanac 2025) der mobilen Websites erfüllen die Mindestanforderungen an den Farbkontrast, und der mittlere Wert für Barrierefreiheit liegt bei 85 Prozent (Web Almanac 2025) — eine Zahl, die sich seit Jahren kaum bewegt. Alte Seiten mit ausgeblichenen Grautönen sind der häufigste Fundort, und die Korrektur ist meist eine Zeile im Stylesheet. Der Beitrag zur Barrierefreiheit in der Praxis beschreibt, worauf beim Nacharbeiten zu achten ist.
Die dritte Spalte ist das Gewicht. Die mittlere Startseite ist im Jahresvergleich um 7,8 Prozent auf 2,7 MB (Web Almanac 2025) gewachsen; mobil sind es 2.362 KB (Web Almanac 2025) gegenüber 845 KB (Web Almanac 2025) zehn Jahre zuvor. Startseiten schleppen dabei 239 Prozent (Web Almanac 2025) der Bilddaten vergleichbarer Unterseiten mit sich. Alte Aufmacherbilder, die längst durch neue ersetzt wurden und trotzdem geladen werden, sind ein typischer Fund. Und bevor Seiten stillgelegt werden, gehört die robots.txt auf die Liste: Bei 13,3 Prozent (Web Almanac 2025) der Desktop-Websites fehlt sie ganz.
Rechtliche Angaben altern mit
Manche Inhalte altern unabhängig davon, wie viele Menschen sie lesen. Die allgemeinen Informationspflichten für geschäftsmäßige digitale Dienste stehen in § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes; die Angaben müssen leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein (Digitale-Dienste-Gesetz), und die Norm zählt dafür acht Nummern (Digitale-Dienste-Gesetz) auf. Im Audit ist das eine einzige Zeile mit Ja oder Nein, die trotzdem regelmäßig auffällt: Rechtsform geändert, Registereintrag umgezogen, Aufsichtsbehörde umbenannt. Der Beitrag zur Impressumspflicht und ihren Pflichtangaben führt die Punkte einzeln auf.
Dazu kommt die Barrierefreiheit. Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz gilt für Dienstleistungen, die für Verbraucher nach dem 28. Juni 2025 (Barrierefreiheitsstärkungsgesetz) erbracht werden. Ausgenommen sind Kleinstunternehmen, definiert als Unternehmen mit weniger als zehn Personen und höchstens 2 Millionen Euro (Barrierefreiheitsstärkungsgesetz) Jahresumsatz oder Jahresbilanzsumme. Für Dienstleistungen, die mit älteren Produkten erbracht werden, läuft eine Übergangsbestimmung bis zum 27. Juni 2030 (Barrierefreiheitsstärkungsgesetz). Verstöße sind bußgeldbewehrt, der Rahmen reicht je nach Fall bis 100.000 Euro (Barrierefreiheitsstärkungsgesetz). Was daraus für eine gewachsene Website folgt, steht im Beitrag zur Pflicht zur barrierefreien Website.
Unbeschadet von Absatz 2 können Dienstleistungserbringer bis zum 27. Juni 2030 ihre Dienstleistungen weiterhin unter Einsatz von Produkten erbringen, die von ihnen bereits vor dem 28. Juni 2025 zur Erbringung dieser oder ähnlicher Dienstleistungen rechtmäßig eingesetzt wurden.
Rhythmus, Aufwand und Priorität
Ein Audit scheitert selten an der Methode und oft am Kalender. 39 Prozent (Content Marketing Institute) der befragten Verantwortlichen nennen fehlende Zeit, Leute und Budget unter ihren drei größten Hürden, 40 Prozent (Content Marketing Institute) Inhalte, die zu einer Handlung führen, und 33 Prozent (Content Marketing Institute) die Messung der Wirkung. Genau deshalb ist die Reihenfolge wichtiger als die Vollständigkeit: Zuerst die Seiten mit Anfragen, dann die mit Aufrufen ohne Anfragen, dann der stille Rest. Wer umgekehrt vorgeht, verbraucht den Elan an Seiten, die niemand aufruft.
Wie nüchtern die Lage ist, zeigt die Selbsteinschätzung: Nur 21 Prozent (Orbit Media) von 808 Befragten berichten von starken Ergebnissen. Ein Bestand, der einmal im Jahr vollständig durch die Sortierstrecke läuft und dazwischen quartalsweise an den Seiten mit Anfragen nachgezogen wird, ist realistischer als ein einmaliger Kraftakt. Welche Kennzahlen dabei taugen, steht im Beitrag zum Messen des Website-Erfolgs; wer den Rhythmus nicht selbst halten kann, findet ihn in der laufenden Website-Betreuung wieder.
Der Bestand ist eine Strecke, kein Projekt
Quellen und Studien
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